Rename by Excel: เปลี่ยนชื่อรูปตามตาราง
เปลี่ยนชื่อรูปจำนวนมากให้เป็นชื่อใหม่ตามตารางใน Excel เช่น เลขบัตรประชาชน.jpg → รหัสพนักงาน.jpg ประมวลผลในเครื่องคุณ รูปและ Excel ไม่ถูกอัปโหลดไปที่ใด
-
1. เตรียมโฟลเดอร์
ใส่รูปและไฟล์ Excel (.xlsx) ไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน (ไม่ใช่โฟลเดอร์ย่อย) ชื่อรูปเป็นค่าเดิม เช่น 1100100000011.jpg
-
2. จัดข้อมูลใน Excel
แถวที่ 1 เป็นหัวตาราง คอลัมน์ A เป็นชื่อเดิม (เลขบัตร) คอลัมน์ B เป็นชื่อใหม่ (รหัสพนักงาน) ถ้ารหัสขึ้นต้นด้วย 0 ให้ตั้งคอลัมน์เป็นชนิด Text
-
3. กด "เลือกโฟลเดอร์"
เบราว์เซอร์อาจถามว่าจะอัปโหลดไฟล์หรือไม่ ให้กด อัปโหลด (ไฟล์ไม่ได้ถูกส่งออกจากเครื่องคุณ) แอปจะหาไฟล์ Excel ให้เองอัตโนมัติ
-
4. ตรวจสอบตัวอย่าง
ดูว่าหัวตารางและ ชื่อเดิม → ชื่อใหม่ ถูกต้อง ถ้าทิศทางกลับกันให้กดปุ่ม ⇄ ระบบตรวจก่อนทำงานทุกครั้ง ถ้าพบว่าไฟล์จะได้ชื่อซ้ำ ไม่ตรงกันแบบ 1:1 หรือคืนชื่อเดิมไม่ได้ จะแจ้งชื่อไฟล์ที่มีปัญหาในกล่องสีแดงและไม่ทำงานต่อจนกว่าจะแก้ให้เรียบร้อย
-
5. กด "ดาวน์โหลด ZIP"
ปุ่มอยู่ที่มุมขวาบนของกรอบตั้งค่า กดได้เลยโดยไม่ต้องเลื่อนหน้าจอลง ไฟล์ที่ไม่พบใน Excel จะถูกข้าม และไม่มีไฟล์ใดถูกเขียนทับ
ดาวน์โหลด ZIP ได้ไฟล์
renamed-images.zipที่เปลี่ยนชื่อแล้วไปที่โฟลเดอร์ดาวน์โหลด นำไปใช้ต่อได้เลยFirefox และ Safari แก้ไขไฟล์ในโฟลเดอร์โดยตรงไม่ได้ ใช้ Chrome หรือ Edge หากต้องการเปลี่ยนชื่อในโฟลเดอร์เลย
ระหว่างทำงานจะมี แถบความคืบหน้า พร้อมตัวเลขอยู่ใต้ปุ่ม เมื่อแถบเต็มและขึ้น "✓ เสร็จแล้ว N / N" แปลว่าทำครบแล้ว แถบจะถูกล้างเองเมื่อคุณเปลี่ยนไฟล์ Excel หรือคอลัมน์
ปัญหาที่พบบ่อย
ขึ้น "ไม่พบใน Excel" ทุกไฟล์
ชื่อรูปต้องตรงกับค่าในคอลัมน์ชื่อเดิม (เทียบเฉพาะตัวเลข ขีดหรือช่องว่างไม่มีผล) ลองกด ⇄ สลับคอลัมน์ หรือตรวจว่าข้อมูลอยู่ใน sheet แรก แอปอ่านเฉพาะ sheet แรกของไฟล์
ขึ้นกล่องสีแดง "ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อได้"
ระบบพบความเสี่ยงและหยุดไว้ก่อน ไม่มีไฟล์ใดถูกเปลี่ยนชื่อและไม่สร้าง ZIP กล่องจะบอกชื่อไฟล์ที่เกี่ยวข้อง (กด "คัดลอกรายการทั้งหมด" เพื่อดูครบ) สาเหตุที่พบได้: หลายไฟล์จะได้ชื่อใหม่เดียวกัน, ชื่อใหม่ชนกับไฟล์ที่มีอยู่, เลขเดียวกันมีหลายรหัสใน Excel, เปลี่ยนแล้วคืนชื่อเดิมไม่ได้ (รหัสไม่มีตัวเลข หรือตัวเลขซ้ำกับรหัสอื่น) และชื่อใหม่ใช้ไม่ได้ (ชื่อสงวนของ Windows เช่น CON, ขึ้นต้นหรือลงท้ายด้วยจุด, ยาวเกิน 255 ตัวอักษร, ขึ้นต้นด้วย = + - @) แก้ใน Excel หรือโฟลเดอร์แล้วเลือกโฟลเดอร์อีกครั้ง
ถ้าไฟล์หรือ Excel มีข้อความแปลก ๆ เช่น โค้ดหรือสัญลักษณ์
แอปแสดงชื่อไฟล์และข้อมูลจาก Excel เป็นข้อความธรรมดาเท่านั้น ไม่ทำงานตามโค้ดที่ปนอยู่ อักขระที่ใช้ในชื่อไฟล์ไม่ได้ อักขระควบคุม และอักขระพลิกทิศทางข้อความ จะถูกแทนด้วย _ ในชื่อใหม่ และขึ้นเป็น ¿ ในตาราง
มีรูปเยอะมาก ตารางแสดงไม่ครบหรือเปล่า
ตารางแสดงทีละ 500 รายการเพื่อไม่ให้หน้าจอหน่วง แต่ตัวเลขสรุปและการทำงานครอบคลุมทุกไฟล์เสมอ กด "แสดงเพิ่ม" หรือ "แสดงทั้งหมด" ใช้ช่องค้นหา และตัวกรองดูเฉพาะรายการที่มีปัญหา
ไม่พบไฟล์ Excel
ไฟล์ต้องเป็น .xlsx และอยู่ในโฟลเดอร์ที่เลือกโดยตรง (ไม่ใช่โฟลเดอร์ย่อย) ไฟล์ชั่วคราวของ Excel ที่ขึ้นต้นด้วย ~$ จะถูกข้าม
รหัสพนักงานหาย 0 ด้านหน้า
เกิดจาก Excel เก็บรหัสเป็นตัวเลข ให้ตั้งคอลัมน์ชื่อใหม่เป็นชนิด Text (Format Cells → Text) แล้วพิมพ์รหัสใหม่ก่อนบันทึก
ไฟล์ ZIP อยู่ที่ไหน
อยู่ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของเบราว์เซอร์ ชื่อ renamed-images.zip รูปในโฟลเดอร์ที่เลือกไม่ถูกแก้ไข ถ้ารูปรวมกันเกิน 3.5 GB ให้แบ่งโฟลเดอร์เป็นชุดเล็กลง บน Safari ครั้งแรกจะมีกล่องถามให้อนุญาตการดาวน์โหลด ให้กด Allow